O uso da inteligência artificial no Direito não é mais algo inédito. Mas, na prática, a verdade é que esse conceito ainda pode ser novidade para muitos escritórios e para muitos profissionais, independentemente da faixa etária, do cargo ocupado ou dos anos de experiência.
Todos os dias, vemos surgir novos aplicativos e ferramentas que prometem trazer um bom número de vantagens para o dia a dia de trabalho. No entanto, também é interessante observar que, muitas vezes, os advogados estão tão imersos em suas rotinas que não possuem tempo hábil para se adequar a essas transformações tecnológicas.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para apresentar algumas situações em que a IA já vem sendo utilizada na área jurídica, além de listar as principais vantagens que o uso deste recurso tecnológico pode trazer tanto para os advogados quanto para os seus clientes.
Continue a leitura e fique por dentro deste tópico tão importante para o profissional da atualidade!
Como a IA já é utilizada na rotina jurídica?
Ao longo das décadas, muitas das atividades realizadas manualmente passaram por um processo gradual de automação, como a substituição dos arquivos de papel por arquivos digitais, ou o desenvolvimento de softwares que otimizaram os prazos e tarefas do cotidiano dos escritórios de advocacia.
Além disso, hoje em dia já é possível contar com o suporte especializado das lawtechs e legaltechs. Totalmente focadas em oferecer soluções para a área jurídica, essas startups desenvolvem sistemas inteligentes que têm o objetivo de solucionar problemas específicos do ramo.
Dessa forma, uma série de atividades que antes tomavam um tempo valioso dos profissionais passaram a ser executadas de maneira automatizada, reduzindo a possibilidade de erros e trazendo muito mais eficiência, agilidade e segurança.
Quais os reais benefícios da inteligência artificial no Direito?
Além de trazer grandes melhorias para o gerenciamento das horas de trabalho e contribuir com a redução de falhas ao longo dos processos, o uso da IA nos escritórios de advocacia pode trazer uma série de vantagens — a curto e a longo prazo. E a seguir, vamos nos aprofundar um pouco mais em algumas das principais!
A IA garante uma gestão de tempo mais eficiente
Esse é, seguramente, um dos principais benefícios trazidos pela IA. Principalmente, se levarmos em consideração que, com o uso do software, todos os arquivos e informações necessários para dar andamento aos processos estarão armazenados em um único local.
Assim, os profissionais poderão encontrar os dados que necessitam com um único clique, sem precisarem se deslocar de suas salas ou gastar horas fazendo buscas em pastas e pilhas de papel.
A IA traz um excelente custo-benefício às empresas jurídicas
Quando aplicados de forma estratégica, os recursos de IA também podem trazer boas vantagens do ponto de vista financeiro.
Com o armazenamento virtual dos documentos jurídicos, o escritório não só reduz os custos com impressão e com a compra de grandes volumes de pastas e papéis, como também ganha em termos de espaço, livrando o local do excesso de arquivos físicos.
Além disso, os advogados designados a tarefas mecânicas como pesquisa ou identificação de erros em documentos jurídicos poderão exercer atividades mais estratégicas, explorando seu potencial profissional e trazendo novos ganhos à empresa.
A IA pode aperfeiçoar as rotinas organizacionais e logísticas
Atividades que fazem parte do dia a dia de qualquer advogado, como a elaboração de contestações e de petições iniciais podem perfeitamente serem realizadas por meio de softwares específicos.
Esses programas podem armazenar um grande volume de dados e trabalhar com variáveis que possibilitam a geração de documentos para a execução de ações mais simples. Com o auxílio desse assistente jurídico virtual, os advogados precisam apenas revisar o arquivo final antes de encaminhá-lo aos órgãos responsáveis.
Além disso, esses arquivos ficarão armazenados em uma biblioteca virtual e poderão ser buscados, revisitados e atualizados com mais facilidade, sempre que necessário.
A IA possibilita uma melhoria visível no relacionamento com os clientes
Independentemente do perfil do cliente e dos assuntos tratados com o escritório de advocacia, manter um bom relacionamento é indispensável! Para isso, os advogados devem conquistar a confiança desses clientes por meio de um trabalho realizado com transparência, agilidade, eficiência e motivação.
Ao utilizarem a IA para realizar aquelas tarefas mais simples, mas que ocupam um tempo precioso, esses profissionais podem se dedicar a questões mais complexas e estreitar o contato com seus clientes, mantendo-os sempre atualizados e apresentando soluções mais interessantes e inovadoras.
Assim, é possível observar um aumento na satisfação e nos resultados conquistados, o que, certamente, vai representar contratos de longa duração e fidelização na escolha dos serviços.
A IA contribui para a redução do estresse das equipes
A pesquisa jurídica com sua busca aprofundada de informações, bem como a revisão de documentos, são trabalhos extremamente criteriosos e bastante exaustivos para qualquer profissional.
Nesse aspecto, os softwares especializados podem cumprir com sucesso essa primeira fase de análise dos arquivos, com atividades básicas como:
- Revisões preliminares dos documentos;
- Verificação de palavras-chave relevantes para o processo;
- Organização de arquivos de forma cronológica, por cliente ou por assunto;
- Identificação de dados repetidos ou incongruentes.
Dessa forma, é possível reduzir os índices de estafa causados pela execução das atividades repetitivas e maçantes — ainda que necessárias —, evitando que os profissionais se sintam desmotivados e permitindo que eles possam se dedicar com maior satisfação à análise criativa e intelectual dos processos.
É importante observar que a IA não chegou para substituir o trabalho dos advogados. Ao contrário, ela entra em cena como uma ferramenta auxiliar para complementar a execução de atividades mais simples e rotineiras, trazendo mais eficiência e agilidade ao dia a dia dos escritórios de advocacia.
Além disso, um escritório que se mantém atualizado e se adapta mais rapidamente às novas tecnologias e transformações do mercado ainda garante um forte potencial competitivo frente à concorrência.
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