Dados são mais que informação, dados são poder. É analisando o que eles dizem, que seu negócio pode se tornar referência no mercado e crescer exponencialmente. Porém, para trazer esse conceito para a prática, um dos fatores é aplicar a Inteligência Artificial na leitura de documentos.
Uma pesquisa realizada pela Accenture, mostra o impacto e o crescimento da inteligência artificial na economia até o ano de 2035, com o aumento de 40% na produtividade, no setor empresarial, devido a otimização de tempo nos processos dentro de uma organização.
Com a tecnologia a nosso favor, queremos te mostrar como a sua empresa pode integrar a inteligência artificial nos processos de leitura de documentos e imagens. Continue a leitura e saiba como otimizar sua empresa!
Como a Inteligência Artificial participa disso?
A Inteligência Artificial é uma tecnologia feita para simular a capacidade humana de pensar, interpretar e decidir. Essa tecnologia já está revolucionando nossa vida, quando comparada aos seres humanos: ela pode ler e interpretar uma quantidade alta e indiscriminada de dados.
Não é extraordinário acessar a Netflix e ter à disposição filmes e séries, com a indicação de recomendação de cada um deles para você? Esse é um belo exemplo de como os dados podem ser um fator de poder em um ambiente streaming.
Como isso acontece? A inteligência aplicada no streaming lê cada dado do usuário e seu histórico, filmes e séries que abandona e os que leva até o final, gêneros mais vistos, a lista de preferências. Até que entenda seu gosto e passe a fazer recomendações personalizadas, que são estruturados dentro de uma base de dados.
E quando os dados estão em imagens e documentos não estruturados?
O primeiro passo é tornar os dados analógicos em dados digitais, quando falamos de documentos, então, falamos de digitalização.
O fato de ter os documentos digitais on-line não significa que haverá uma inteligência para analisá-los. Mas sem passar por uma digitalização de alta resolução, o projeto fica inviável.
Para não haver erros, existem algumas etapas que precisam ser realizadas com cuidado:
Coleta
Pode parecer simples, mas não é tão óbvio identificar todos os lugares/departamentos que têm informações relevantes sobre o seu negócio, por isso, para garantir a eficiência da Inteligência Artificial, planeje-se para esta etapa.
Faça o mapeamento exato de onde existem os dados mais críticos a serem digitalizados e tratados, por exemplo, no setor BackOffice.
Refinamento de qualidade
Após selecionar os documentos, garanta a qualidade deles: deixando-os limpos, sem clipes e amassados.
Digitalização
Depois das duas etapas acima, basta começar a digitalização. Lembre-se sempre em digitalizá-los em 300dpi para garantir uma ótima qualidade de imagem, se possível fazer a digitalização com captura de meta-dados por meio de OCR do próprio sistema de scanner.
Após isso, é aplicado uma Inteligência Artificial de leitura e análise desses arquivos digitais. Daqui a pouco, a gente conta como os serviços da X2 Inteligência Digital cuidam dessa etapa com muita tecnologia.
Por que digitalizar documentos?
Além dos pontos que já levantamos aqui sobre Inteligência Artificial e leitura de documentos, há outras vantagens em tornar on-line as informações sobre o seu negócio.
- Otimização do seu tempo e da sua equipe
Com a concentração dos documentos em um ambiente virtual, os colaboradores podem fazer pesquisas com rapidez e encontrar os dados que podem ser fundamentais para a tomada de decisão.
- Flexibilidade
Ao digitalizar os documentos, é possível acessá-los a qualquer hora, de qualquer local.
- Segurança dos dados
Eles não são mais frágeis ao clima, tempo ou fogo e ainda dá para controlar o acesso, quem pode ou não visualizá-los, e também as alterações.
Você pode confiar na leitura de dados da Inteligência Artificial
Recentemente, pesquisadores de duas universidades italianas decidiram trabalhar para disponibilizar para o mundo o valioso arquivo de documentos do Vaticano. O material é formado por manuscritos, o que torna o desafio da digitalização ainda maior. Após fazer um teste com mais de 18 mil páginas, a Inteligência Artificial foi capaz de reconhecer as palavras manuscritas em 96% dos casos.
Isso se dá ao fato do machine learning ser utilizado no projeto, o que significa que está sempre em aprendizado e, em breve, a taxa de erro pode cair ainda mais.
Está na hora de levar a Inteligência Artificial para o seu negócio!
Conte com a X2 Inteligência Digital nesse momento, temos a solução para a sua empresa com um custo/benefício ideal. Tudo para o seu negócio ir mais longe.
Como funciona o NeemaDoc, nossa I.A de leitura e análise de documentos e imagens digitais:
Para começar, você terá uma equipe de atendimento para ajudá-lo em cada etapa.
Conectamos
Podemos integrar o NeemaDoc em seu sistema legado, aplicativos, e-mail, backoffice ou sistemas na nuvem para conectarmos nossa inteligência artificiais aos seus ativos digitais não estruturados.
Capturamos
Fazemos a captura dos arquivos em PDF, JPG, PNG, DOC, Excel, etc… via RPA e ou Chatbot.
Transformamos
A transformação destes arquivos são feitas via extração de dados por OCR ou mineração de metadados.
Interpretamos
Utilizando tokens como de palavras, algoritmos de interpretação, PLN (Processamento de Linguagem Natural) a análise do conteúdo escrito é morfológica e sintática, entendendo o sentido do que está escrito, e pode ocorrer tanto no processamento em lote, quanto em tempo real.
Classificamos
De forma digital, analisamos e respondemos em que tipo ou classificação o documento melhor se encaixa. Pode-se também criar ao mesmo tempo vários tipos de classificação, e mediante uma única análise responder o percentual de relevância que o documento tem para cada classificação existente.
Validamos
Ao validar o padrão desse arquivo e as informações nele contidas, em questão de segundos, pode-se retornar a confirmação de uma autorização de serviço ou o reconhecimento do cadastro de uma pessoa.
Diversas técnicas são utilizadas para a manutenção de um aprendizado contínuo e eficaz na atividade de reconhecimento PLN, entre elas está a calibração de aprendizagem constante, feita de forma assistida, através da coleta de novos programas compostos de termos e contextos já conhecidos.
Entregamos
Após feito os passos acima, entregamos os dados estruturados em Dashboard analítico ou arquivos excel.
O sistema será capaz de classificá-los e é possível fazer filtros a partir de qualquer informação disponível neles.
Veja tudo o que podemos fazer pelos seus dados:
• Leitura e interpretação de dados NÃO estruturados
• Análise e geração de resultados para prever erros futuros
• Melhoria na eficiência de trabalho
• Redução de riscos de negócios
• Detecção de fraudes
• Redução de tempo necessário para coletar dados de fontes
• Filtro de dados de acordo com preferências exclusivas
• Análise de informações usando metodologias e algoritmos
• Otimização de operações
• Identificação de possíveis problemas de desempenho
• Cruzamento de informações oriundas de bancos de dados diversos
O que fica evidente é que a Inteligência Artificial otimiza tempo ao analisar dados, facilitando nossas vidas ou processos industriais.
As técnicas de Inteligência Artificial que usamos para entregar esse pacote de serviços completo são: mineração de dados, avaliação semântica, aprendizado de máquina e conjuntos de dados.
Viu, como a Inteligência Artificial na leitura de documentos e imagens pode otimizar a sua empresa. Ficou com alguma dúvida? Fale agora mesmo com um de nossos especialistas!
