A transformação digital na advocacia

Nos últimos anos, a partir da transformação digital, a área de Direito vem passando por uma revolução tecnológica que promete facilitar e agilizar a gestão de advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas, com a execução dos serviços sendo feita com mais qualidade, menores custos e em menos tempo.

Aqui, você vai saber melhor o que está por trás do conceito de transformação digital, o impacto que a transformação digital vem tendo no meio jurídico e na rotina dos advogados e, também, como você pode se beneficiar desses avanços tecnológicos em sua prática legal. Continue a leitura!

O que é a transformação digital?

Inovar, renovar, reestruturar. Todas essas são ações que traduzem muito bem o conceito de transformação digital, que começa por repensar e reorganizar processos e atividades incorporando a cultura digital.

Para ter uma ideia sobre como a transformação digital funciona na prática, vamos tomar como base o relatório Justiça em Números de 2020, que apontou que 77,1 milhões de processos estavam em tramitação até o final de dezembro do ano passado.

Um número como esse seria assustador sem o uso de tecnologias como Inteligência Artificial, Cloud Computing, Machine Learning, RPA (Automação Robótica de Processos), BPM (Gestão de Processos de Negócio) e jurimetria, ferramentas que trazem celeridade aos processos.

E essa é justamente a visão do ministro Dias Toffoli, presidente do Supremo Tribunal Federal. De acordo com ele, a transformação digital vem contribuindo de forma decisiva para o conhecimento público e a defesa do Judiciário, bem como para o aprimoramento das instituições judiciais.

Em suas palavras, proferidas no lançamento virtual do Anuário da Justiça Brasil 2020 e tendo como cenário a pandemia que enfrentamos, “graças às tecnologias digitais, garantimos mais do que continuidade da atividade jurisdicional. Promovemos o incremento da produtividade, da eficiência e da transparência judiciais. As cortes do país seguem funcionando a todo vapor, por meio de julgamentos virtuais e de ferramentas digitais e viabilizam o trabalho a distância”.

O presidente eleito do Superior Tribunal de Justiça e seu corregedor nacional, o ministro Humberto Martins, por sua vez, ao discorrer sobre o mesmo assunto, disse: “Se vários setores do Estado estão tendo que se adaptar com o funcionamento remoto e com a internet, é com alegria que constatamos que a passagem da informatização judicial no Brasil foi, em larga medida, bem-sucedida”.

As transformações no meio jurídico

A transformação digital chegou para trazer mudanças profundas e inevitáveis no universo do Direito, especialmente no que diz respeito à sua prática.

Em 2005, o peticionamento eletrônico começou a ser testado para, em 2013, tornar-se obrigatório, a partir da publicação da Resolução 14/2013. Essa resolução determinava que petições iniciais e incidentais fossem recebidas e processadas exclusivamente de forma digital.

E esse foi só o começo das outras transformações que viriam para fazer com que as bancas jurídicas tivessem de adaptar seus fluxos internos, assim como investir em equipamentos de informática e na infraestrutura ligada à internet.

Esse novo cenário desencadeou ainda a necessidade de adoção de práticas relativas à Segurança da Informação, Compliance e Automação de Processos.

Hoje em dia, essas inovações já foram devidamente absorvidas pelo meio jurídico, que neste momento já vê nascer as law techs, ou legal techs, startups que criam produtos ou serviços com aplicação no setor jurídico.

Mudanças da transformação digital no dia a dia dos advogados

Hoje em dia, os advogados podem aumentar a produtividade e simplificar a rotina diária — além de otimizá-la — a partir de diversas soluções e ferramentas capazes de transformar qualquer escritório de advocacia numa organização com mil braços, fornecendo suporte para resumir e pesquisar jurisprudências, analisar documentos e identificar pontos relevantes em leis ou argumentos jurídicos.

Um bom exemplo disso são os softwares que usam robôs crawlers (a mesma tecnologia do Google para indexar páginas na internet) que monitoram o sistema do Judiciário e apontam se houver qualquer desenvolvimento em processos ligados ao número de inscrição do advogado na OAB.

Com isso, o tempo que seria gasto para consultar todos os processos no sistema eletrônico pode ser melhor empregado, com as notificações sendo recebidas em tempo real direto no computador.

O mesmo acontece com os protestos de uma sentença, que podem ser feitos online, sem obrigar o advogado a se deslocar até cartórios e tabelionatos para realizá-los.

A computação em nuvem e a aplicação de algoritmos da inteligência artificial nos escritórios de advocacia são outro trunfo para o advogado: processos enormes são digitalizados, interpretados e analisados por Inteligência Artificial (NeemaLaw.ai) e ficam disponíveis para serem consultados a qualquer hora, de qualquer lugar, de qualquer dispositivo conectado à internet.

É como realizar o sonhode ter um escritório móvel, que pudesse ser deslocado para qualquer lugar do planeta. .

Finalmente , a automatização de processos manuais agrega valor aos clientes do escritório, na medida em que libera seus advogados para se dedicar a atividades mais estratégicas e manter um relacionamento mais próximo com os clientes.

Benefícios da transformação digital no meio jurídico

Como já ficou mais do que demonstrado até aqui, a transformação digital tornou-se protagonista no meio jurídico, abrangendo todas as suas áreas para:

  • Facilitar o acesso ao conhecimento jurídico, digitalizando informações.
  • Agilizar a resolução de conflitos: negociação, mediação, conciliação e arbitragem podem ser rapidamente resolvidos. 
  • Flexibilizar processos: o uso da tecnologia na esfera judicial otimiza o tempo de duração de uma ação e contribui para acabar com o gargalo provocado pelo alto volume de demandas no poder judiciário. 

Como você pôde ver, a transformação digital já mudou o mercado, com uma nova geração de soluções capazes de aumentar o desempenho, a velocidade, a eficácia e a lucratividade no meio jurídico. Um verdadeiro poder transformador!

E aí, pronto para transformar sua vida profissional? Se precisar de ajuda para trazer ao seu dia a dia todos os benefícios da transformação digital, converse com o time da X2 Digital e conheça o NeemaLaw.ai, um auxiliador da transformação digital nos escritórios e setores jurídicos das empresas! 

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